¿Qué es un Software de Punto de Venta con ERP en la nube o un Sistema POS con ERP CLOUD?

 

Un ERP en la nube o ERP Cloud es un sistema que te administrará todos tus procesos y operaciones del negocio de una manera fácil y sencilla sin tener que hacer inversiones infraestructura y siempre estará disponible en todo momento y en cualquier lugar y con cualquier dispositivo conectado a Internet.

Hoy en día existen los ERP en la nube o ERP CLOUD que permiten una implementación más sencilla para tu empresa. Las actualizaciones del sistema ERP en la nube ya no son un problema, y las nuevas funciones son fáciles de agregar a medida que tu negocio crece y cambia. La tecnología de la nube o CLOUD proporciona tantos beneficios que, si no las usas, tu empresa no será tan efectiva y competitiva como tu deseas.

Un software de punto de venta es el sistema que deberá ser capaz de operar de manera local el control de la venta y valores en cada tienda independiente al internet de tal manera que si no hay o esta lento el internet tu POS deber seguir operando con la premisa de que un Sistema Punto de Venta POS no debe dejar de vender por ningún motivo.

 

5 principales señales de que tus puntos de venta necesitan un ERP en la nube con POS.

 

Si sientes que tu empresa se está demorando más y más en concentrar la información de cada una de tus tiendas y te es más difícil conciliar los datos financieros al final del mes. Tus pronósticos de ventas por sucursal se basan más en conjeturas que en cifras sólidas. Tu negocio de retail está teniendo problemas para mantenerse al día y como resultado, el inventario en tiendas es incierto, tienes robos hormiga y la satisfacción del cliente está fallando. Si esto suena como tu negocio, o cerca de él, entonces puede ser el momento de considerar un Sistema de Punto de venta con un ERP en la nube para controlar tus tiendas y administrar tu negocio de retail.

 

1.- Tienes un software distinto para cada proceso y no se comunican entre sí:

Con un software ERP en la nube o ERP CLOUD puedes integrar estos sistemas para que cada función empresarial se base en una sola base de datos. Asegurando que todos tengan acceso al mismo conjunto de información precisa y actualizada. Ayudando al personal a tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Es indispensable que tu software de punto de venta este perfectamente integrado mediante interfaces al sistema ERP y que operen como si fueran uno solo.

2.- No tienes acceso fácil a la información sobre tu negocio:

 

Con una solución ERP COUD o ERP en la nube, los directores pueden obtener una visión integral de las operaciones del negocio y no solamente comerciales. Esto lo pueden hacer en cualquier momento, incluso lo pueden utilizar para tomar decisiones estratégicas, mientras que otros miembros del personal pueden obtener la información que necesitan para hacer su trabajo en tienda de manera más efectiva. El sistema de punto de venta POS tendrá información útil para controlar las tiendas y operará de manera local en cada sucursal y al mismo tiempo integrará en línea al ERP información de las ventas, formas de pago, facturación, compras en tienda e inventarios.

 

3.- La contabilidad toma más tiempo y es más difícil:

 

Con todas las finanzas en una sola base de datos, tu personal de contabilidad no tendrá que pasar horas contabilizando información de cada una de las tiendas, cambiando los números o conciliando los datos manualmente con archivos de Excel. Con el ERP en la nube tu personal de tesorería y contabilidad será más productivo y los liberará para entregar informes críticos de cada una de las sucursales sin demoras ni frustraciones. No será necesario estar constantemente solicitando información a las tiendas ni analizar archivos de Excel extraídos del software de punto de venta.

 

4.- Tu proceso de tecnología de información es demasiado complejo y te consume mucho tiempo:

 

Una de las mayores desventajas de tener múltiples sistemas en tu empresa es que la administración de la tecnología de información puede convertirse en una pesadilla. La tecnología CLOUD con el ERP en la nube puede brindarte la agilidad para responder rápidamente a las cambiantes necesidades comerciales.

5.- ¿Tu información no es confiable ya que existen muchos errores de captura de información?

 

¿No tienes control sobre tus tiendas?

Esto normalmente sucede en las compañías de retail que no tienen el software de punto de venta integrado a un ERP en la nube y por lo tanto la administración de sus negocios está por debajo de lo esperado y no tiene el orden que le permita un crecimiento controlado y exitoso. Si tus tiendas no están funcionando a la velocidad que tú deseas y quieres cambiar esta situación, tu solución es adquirir un ERP en la nube con punto de venta.

 

¿Estás listo para aprovechar en tus tiendas de una vez por todas el poder de la tecnología en la nube?

 

CoHerDi, SA de CV es la empresa de consultoría en soluciones ERP en la nube de Kenware ERP CLOUD  que te ofrecerá las mejores opciones para la implementación y soporte de sistema ERP con Punto de venta, garantizando la productividad de tu tiendas y ahorrando costos.

Operar un negocio minorista se ha vuelto cada vez más complejo a través de los años. En la actualidad, los consumidores esperan comprar en tiendas físicas, en sus dispositivos móviles y en la web a través de su sitio de comercio electrónico. Estos puntos de venta adicionales y las demandas aumentadas agregan complicaciones adicionales a sus operaciones diarias.

El mundo está cambiando, pero muchas empresas no están manteniendo el ritmo. Demasiados minoristas todavía usan múltiples sistemas de TI que no se comunican por completo para los diferentes aspectos de su negocio, haciendo que su vida sea aún más difícil. Si el software de su sistema de gestión de inventario no está hablando con su sistema POS o su software de contabilidad, es probable que esté perdiendo tiempo y dinero al obtener datos de un sistema e ingresarlos en otro.

Sistemas ERP definidos

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software que se implementa en todo el negocio para mejorar el flujo de datos y facilitar los procesos comerciales en toda la organización. Con la implementación de un sistema ERP de calidad, podrá simplificar las operaciones en su negocio, reducir costos, aumentar la productividad y ofrecer una mejor experiencia general al cliente.

POS

El punto de venta (POS) es la nueva generación de cajas registradoras. Los POS son sistemas computarizados que pueden procesar las ventas manejando varios tipos de formularios de pago, registrar y rastrear pedidos de clientes, respaldar promociones especiales como ofertas de compra por uno, conectarse a otros sistemas y administrar y actualizar el inventario.

Además de proporcionar a los minoristas una forma más integrada de administrar sus negocios , un POS moderno ofrece una gran cantidad de herramientas para brindar a los clientes un mejor y más rápido servicio .

Los terminales POS pueden ser fijos o móviles. Mobile POS (mPOS) permite a los minoristas traer potentes herramientas de ventas en el piso a través de un dispositivo móvil como un teléfono inteligente. El personal puede buscar información sobre el producto e incluso completar transacciones desde cualquier lugar de la tienda.

Administración en la tienda, producto e inventario

Su sistema ERP hará que el trabajo administrativo sea muy sencillo al simplificar los procesos relacionados con la adición, categorización y agrupación de nuevos artículos, la implementación de campañas de ofertas especiales, el recuento de existencias, el reabastecimiento del inventario y mucho más. Su sistema se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de su operación.

Administración de personal

Con una solución integral de software de administración minorista, puede administrar fácilmente su lista de personal, supervisar los horarios de trabajo y administrar sus costos de personal. La solución ERP puede calcular automáticamente las comisiones de ventas y puede ayudar a evitar pérdidas mediante la detección de actividad sospechosa en sus transacciones POS.

Personalizando su servicio al cliente

Un sistema ERP puede recopilar datos de clientes, lo que le permite obtener información valiosa sobre los hábitos de compra de sus clientes. Con este tipo de datos, puede crear ofertas especiales adaptadas a sus gustos y preferencias. También puede ofrecer un programa de lealtad que premia a los clientes habituales.

La línea de fondo

Correctamente implementado, el sistema ERP ofrece oportunidades insuperables de eficiencia, informes de datos y análisis. Puede medir y hacer un seguimiento de cómo se está desempeñando frente a sus KPI, descubrir maneras de mejorar la rentabilidad, todo en tiempo real.

La integración entre el sistema ERP y POS es muy importante. Asegúrese de que su ERP y los sistemas de punto de venta se puedan comunicar sin interrupciones y retrasos para evitar errores y tiempo dedicado a alinear los datos.

Una vez que haya implementado una solución de planificación empresarial minorista, se preguntará cómo alguna vez pudo hacer las cosas sin ella.